감리교신학대학교(이하 "본교"라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

• 1본교는 개인정보를 아래의 목적을 위해 처리하며, 처리한 개인정보는 아래 각호의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구합니다.
  • 1. 신입생 선발 및 응시자명단 관리
  • 2. 학생 성적, 학적 및 학사 관리
  • 3. 교내, 외 장학생 관리
  • 4. 외국인유학생 관리
  • 5. 학교 발전기금기탁자 관리
  • 6. 도서대출반납 및 이용자 관리
  • 7. 학교생활관생 선발 및 관리
  • 8. 평생교육수강생 학사관리
  • 9. 학생경력관리 및 취업선발자관리
  • 10. 홈페이지 운영관리
  • 11. 기타 학교에서 필요하다고 판단되어 본인의 동의를 얻은 경우

제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

• 1개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 학칙이나 기타 법률에 의해 정보주체의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
• 2본교의 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 아래와 같습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• 1본교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 아래의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
  • 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조 (개인정보처리의 위탁)

• 1본교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 부득이 위탁계약을 해야 할 경우에는 개인정보보호 관련 법규준수하고, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하며, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 위탁업체 변경 시에는 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지합니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 아래와 같은 권리를 행사할 수 있다.

• 1자신 및 14세 미만 아동의 개인정보 조회, 수정 및 가입 해지의 요청
• 2개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
• 3이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않는다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정한다.
• 4이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리한다.

제6조 (개인정보의 파기)

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하겠으며, 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1"파기절차" 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 지침(방침) 및 기타 관련 법령에 따라 처리합니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2"파기기한" 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 기록정보관에 이관하여 기록관리규정에 의해 처리합니다.
• 3"파기방법" 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)

본교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행한다.
• 2 정기적인 자체점검 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시한다.
• 3 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행한다.
• 4 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리하며, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용한다.
• 5 해킹 등에 대비한 기술적 대책 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단한다.
• 6 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다.
• 7 접속기록의 보관 및 위·변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용한다.
• 8 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관한다.
• 9 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영한다.

제8조 (개인정보 보호책임자)

• 1 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보보호 책임자
    • 담당부서 : 총무처
    • 성명 : 신홍균 처장
    • 연락처 : 02)3619-222
    • 팩스번호 : 02)3619-299
    • 이메일 : shg@mtu.ac.kr
  • 개인정보보호 담당자
    • 담당부서 : 총무처
    • 성명 : 이태준
    • 연락처 : 02)3619-216
    • 팩스번호 : 02)3619-299
    • 이메일 : ltj@mtu.ac.kr
• 2 정보주체는 본교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 (권익침해 구제방법)

• 1 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 가. 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.go.kr/) 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 나. 개인정보 침해신고센터 : 국번 없이 118번 (privacy.kisa.or.kr)
  • 다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
  • 라. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
• 2 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.